Rôle
- Nous avons un bail commercial qu’il conviendra de bien renouveler et négocier dans l’intérêt de toutes et tous.
NEORESID : LE GESTIONNAIRE
NEORESID est en charge de louer nos appartements.
La maison mère de NEORESID est le Groupe Kaufman & Broad.
Gilles MUGNIERY
Directeur Général Mandataire Social de NEORESID HOLDING
Association des copropriétaires du ValenceyClaire VAN DER VARST
Manager
Résidence Le Valencey
21, Avenue de Verdun - 26000 VALENCE
+33.(0)4.75.60.74.46
valence@neoresid.com
Romain KWIATKOWSKI
Directeur d’Exploitation depuis 2024
Courriel : RKWIATKOWSKI@kbgere.com
Emilie DAEL
Contrôleuse de gestion
Courriel : edael.consultant-externe@ketb.com
Vincent ARESI
Comptable
Courriel : varesi.consultant-externe@ketb.com
COSIALIS : Le syndic de copropriété
COSIALIS fait partie du groupe Grand CONFIANCE
Missions du syndic de copropriété
Le syndic est le représentant légal du syndicat de copropriétaires.
À ce titre, il gère les finances et l’administration de la copropriété. Pour cela, il doit veiller au maintien en bon état d’usage et de jouissance de toutes les parties communes: Parties de bâtiments (couloirs, chaudière, canalisation, garde-corps…) et des terrains (jardins, parcs…) affectés à l’usage ou à l’utilité de tous les copropriétaires de l’immeuble et de ses équipements.
Gestion financière
Le syndic doit réaliser le budget prévisionnel de la copropriété, les comptes du syndicat et leurs annexes, et les soumettre au vote des copropriétaires.
Il doit ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat.
Toutes les sommes reçues au nom et pour le compte du syndicat de copropriétaires doivent être versées sur ce compte.
La notion de compte séparé implique que le titulaire du compte soit le syndicat de copropriétaires. La personne apparaissant sur les relevés bancaires comme titulaire du compte doit donc être le syndicat de copropriétaires et non le syndic.
À savoir
Le fait que l’intitulé du compte mentionne le nom du syndic ou ne mentionne pas le nom du syndicat fait supposer qu’il ne s’agit pas d’un compte séparé.
Gestion administrative
Le syndic doit remplir les missions suivantes :
- Réaliser et mettre à jour la fiche synthétique de la copropriété
- Réaliser et mettre à jour de la liste de tous les copropriétaires avec indication de leur lot, état civil, domicile et, s’ils ont donné leur accord, leur adresse électronique
- Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l’assemblée générale (AG)
- Administrer l’immeuble, assurer sa conservation, son entretien et, en cas d’urgence, faire exécuter les travaux nécessaires
- Représenter le syndicat de copropriétaires en justice
- Établir et mettre à jour le carnet d’entretien de l’immeuble
- Informer les occupants de l’immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en AG
- Gérer les archives du syndicat de copropriétaires
Il doit par ailleurs obligatoirement organiser un vote en AG concernant les décisions suivantes :
-
- Souscription d’un contrat d’assurance responsabilité civile du syndicat (en cas de refus, le syndic peut souscrire cette assurance pour le compte du syndicat)
- Délégation à une entreprise spécialisée de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires
- Signature des contrats avec toute entreprise ou prestataire qui lui est liée
Jonathan JOLIOT
En charge du Valencey
Email : jjoliot@cosialis.fr
Amelle DESMORS
Manager
Email : adesmors@cosialis.fr
Le conseil syndical
Rôle du Conseil syndical
Pouvoirs propres du président du conseil syndical
Le président prépare et convoque les réunions du conseil syndical. Il anime les débats, répartit les tâches entre les conseillers et fait voter les résolutions portées à l’ordre du jour.
Il transmet les avis rendus par le conseil syndical au syndic, aux copropriétaires ou aux tiers.
C’est lui qui reçoit les informations de la part du syndic et les diffuse aux conseillers.
Le président réalise aussi le rapport d’activité du conseil syndical présenté chaque année lors de l’assemblée générale appelée à se prononcer sur les comptes.
Le président doit également convoquer l’assemblée générale annuelle en cas d’inaction du syndic.
Mission de contrôle du conseil syndical
Le conseil syndical contrôle la gestion du syndic de copropriété et notamment les points suivants :
- Comptabilité du syndicat de copropriétaires
- Répartition des dépenses
- Conditions dans lesquelles sont passés et exécutés les contrats
- Élaboration du budget prévisionnel dont il suit l’exécution
Tous les membres du conseil syndical peuvent consulter les documents portant sur la gestion du syndic et à l’administration de la copropriété (par exemple, mails, lettres, registres).
Ils peuvent librement faire des copies de ces documents.
Ces documents doivent être transmis par le syndic. En cas d’absence de transmission au-delà d’un délai d’un mois à partir de la demande du conseil syndical, 15 € par jour de retard sont déduits de la rémunération forfaitaire annuelle du syndic. Ces pénalités sont déduites de la rémunération du syndic lors de l’arrêté des comptes à soumettre à l’assemblée générale.
Mission consultative du conseil syndical
Le conseil syndical peut donner son avis ou être consulté pour toutes les questions concernant le syndicat de copropriétaires.
Par ailleurs, le conseil syndical est obligatoirement consulté pour la mise en concurrence des marchés et contrats dont le coût dépasse un montant fixé par l’assemblée. Il est également obligatoirement consulté pour la conclusion des contrats.
Mission d’assistance du conseil syndical
Le conseil syndical peut apporter son assistance au syndic notamment sur le choix des entreprises pour l’entretien courant de l’immeuble ou pour la réalisation de travaux décidés en assemblée générale.
Sa mission d’assistance est définie soit dans le règlement de copropriété (lien), soit par une décision spécifique de l’assemblée des copropriétaires.
(MAJ AG 2024)
Nicolas DUCLOS
Président du conseil syndical
Depuis 2025
Courriel : cs.valencey@gmail.com